Овај документ описује трансакције за процесе пре доделе уговора између наручилаца (купац) и економских оператера (продавац) где наручилац жели да ангажује економског оператера и успостави уговор о набавци производа, услуга или радова. Различита могућа понашања Купаца и Продаваца представљена су кроз варијанте кореографије као што је описано у prEN 17014-2:2025. Овај документ утврђује трансакције описане варијантама кореографије и обухвата њихове специфичне функционалне и информативне аспекте. Трансакције су груписане према следећим облицима сарадње које се примењују у кореографијама пре доделе:
— Претплата на поступак јавне набавке
— Приступ документима о јавним набавкама
— Подношење понуде
— Питања и одговори у вези са документима о јавним набавкама
— Појашњење понуде
— Повлачење понуде
— Обавештење о додели
— Одговор на поруку о тендеру
— Квалификација понуђача
— Одговор о квалификацији
— Позив за подношење понуде.
За сваку трансакцију, документ утврђује основне пословне и информационе захтеве, укључујући функционалне и процедуралне циљеве које трансакција мора да испуни, структуру и семантику повезаних података и важећа пословна правила која обезбеђују валидно извршење. Поред тога, сви дефинисани елементи података су усклађени са онтологијом електронских набавки (ePO) како би се постигла семантичка интероперабилност и доследна репрезентација у свим системима набавки.
Овај документ је повезан са Директивом 2014/24/ЕЗ о јавним набавкама, Директивом 2014/25/ЕЗ о јавним набавкама које обављају субјекти који послују у секторима водоснабдевања, енергетике, транспорта и поштанских услуга, Директивом 2014/23/ЕЗ о додели уговора о концесијама и Директивом 2009/81/ЕЗ о координацији поступака за доделу уговора у областима одбране и безбедности. Уредба о спровођењу (ЕУ) 2019/1780 којом се утврђују стандардни обрасци за објављивање обавештења [е-обрасци]и Уредба о спровођењу (ЕУ) 2016/7 којом се утврђује стандардни образац за јединствени европски документ о јавним набавкама [ESPD] су допунски прописи који су релевантни за овај документ. Идентификатор овог документа је EN 17014-1:2026.
