SRPS ISO 16175-3:2013

Informacije i dokumentacija — Principi i funkcionalni zahtevi za zapise u okruženju elektronske kancelarije — Deo 3: Smernice i funkcionalni zahtevi za zapise u poslovnim sistemima

Information and documentation — Principles and functional requirements for records in electronic office environments — Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business systems

Апстракт

ISO 16175-3:2010 utvrđuje opšte zahteve i smernice za upravljanje zapisima i daje smernice za odgovarajuću identifikaciju i uprav¬ljanje evidencijom (zapisa) u poslovnom aktivnostima koje se izvršavaju u okviru poslovnog sistema. Smernice su date radi:
— razumevanja procesa i zahteva za identifikovanje i upravljanje zapisima u poslovnom sistemu;
— razvoja zahteva za funkcionalnost zapisa kako bi se uključili u projektne specifikacije prilikom stvaranja, unapređivanja, ili nabavke softvera za psolovni sistem;
— vrednovanja sposobnosti upravljanja zapisima da prilagodi predloženi ili komercijalni softver za poslovni sistem;
— izveštavanja o funkcionalnosti zapisa ili ocene usklađenosti postojećeg poslovnog sistema.
ISO 16175-3:2010 utvrđuje zahteve za podršku očuvanja, dozvoljavajući slanje zapisa sistemu koji je sposoban za dugotrajno čuvanje ili za tekuće selidbe zapisa u nov sistem. Ne utvrđuje zahteve za dugotrajno čuvanje digitalnih zapisa. ISO 16175-3:2010 nije primenljiv na uprav¬ljanje zapisima u potpuno integrisanom softverskom okruženju čija je osnova uslužno orijentisana arhitektura. ISO 16175-3:2010 ne utvrđuje opšti sistem upravljanja (menadžmenta) niti zahteve za projektovanje, kao što su upotrebljivost, izveštavanje, pretraživanje, sistemsko administriranje i radne karakteristike. Takođe ne utvrđuje nijedan detalj o razvoju projektnih specifikacija, nabavci i vrednovanju procesa.