Опис
information (3.2.7) required to be controlled and maintained by an organization (3.1.19) and the medium on which it is contained Note 1 to entry: From a records management viewpoint, documented information is a type of record. It is created and named as documented information when any management system standard is implemented by an organization. Note 2 to entry: Documented information refers to the information required to be controlled and maintained by the organization when implementing a management system. It can refer to: — the management system, including related processes; — information created in order for the organization to operate; — evidence of results achieved. Note 3 to entry: Documented information can be in any format and media, and from any source. Note 4 to entry: This term is part of the high level structure’s core terms and definitions for management systems stated in ISO/IEC Directives, Part 1:2019, Annex L . Note 1 to entry has been included and consequently other Notes to entry renumbered. Note 2 to entry has been modified including “to the information required to be controlled and maintained by the organization when implementing a management system”
Опис
информација (3.2.7) за коју се захтева од организације (3.1.19) да њоме управља и да је одржава, као и медијум на којем се налази
НАПОМЕНА 1 уз термин: Из тачке гледишта менаџмента документарним материјалом, документована информација је врста документарног материјала. Она је створена и именована као документована информација онда када организација примени неки стандард система менаџмента.
НАПОМЕНА 2 уз термин: Документована информација се односи на информације за које се захтева да организација њима управља и да их одржава када примењује систем менаџмента. Може да се односи на следеће:
– систем менаџмента, укључујући повезане процесе;
– информације створене ради реализације оперативних активности организације;
– доказ о оствареним резултатима.
НАПОМЕНА 3 уз термин: Документоване информације могу да буду у било ком облику, на било ком медијуму и из било ког извора.
НАПОМЕНА 4 уз термин: Овај термин је део структуре основних термина и дефиниција највишег нивоа за систем менаџмента постављен у ISO/IEC Директивама, Део 1:2019, Прилог L. Додата је напомена 1 уз термин, па су зато пренумерисане остале напомене. Напомена 2 уз термин је модификована укључивањем: „информације за које се захтева да организације њима управља и да их одржава када примењује систем менаџмента”.
