процена

analysis and evaluation of business functions (3.1.12) and processes (3.1.23), business context and risk (3.1.26) to determine records requirements (3.3.2) Note 1 to entry: The concept of appraisal as defined here is meant to include both records appraisal, which relates to the creation/capture and active and semi-active phases of records management, and archival appraisal which addresses final disposition. Importantly, appraisal is used to identify retention requirements, create disposition authorities, and identify records which have potential to form part of the archival heritage. Note 2 to entry: Appraisal is a recurrent process within an organization.

анализа и вредновање пословне делатности (3.1.12) и процеса (3.1.23), пословног контекста и ризика (3.1.26) ради одређивања захтева за документарни материјал (3.3.2)

НАПОМЕНА 1 уз термин:   Појам процене, као што је овде дефинисан, подразумева укључивање како процене документарног материјала, која се односи на стварање/прихватање и активне и полуактивне фазе менаџмента документарним материјалом, тако и архивске процене која се односи на коначно располагање. Најважније је то што се процена користи за идентификовање захтева за чување, додељивање овлашћења за располагање и идентификовање документарног материјала који има потенцијал да буде део архивске баштине.

НАПОМЕНА 2 уз термин:   Процена је периодичан процес у организацији.