систем за документарни материјал

information system which captures, manages and provides access (3.1) to records over time Note 1 to entry: A records system can consist of technical elements such as software, which may be designed specifically for managing records or for some other business purpose, and non-technical elements including policy, procedures, people and other agents, and assigned responsibilities.

информациони систем којим се прихвата, управља и омогућава приступ (3.1) документарном материјалу током времена

НАПОМЕНА 1 уз термин:   Систем за документарни материјал се може састојати од техничких елемената, као што је софтвер, који могу бити пројектовани посебно за управљање документарним материјалом или за неку другу пословну сврху, као и за оне елементе који нису технички, укључујући политику, процедуре, људе и друге агенте и додељене одговорности.