Нови стандард система менаџмента за усклађивање

Међународна организација за стандардизацију (ISO) управо је објавила ISO 37301:2021, Compliance management systems — Requirements with guidance for use (Системи менаџмента за усклађивање — Захтеви са упутством за коришћење). Овим стандардом повлачи се и замењује ISO 19600:2014, Compliance management systems — Guidelines (Системи менаџмента за усклађивање — Смернице)

ISO 37301 утврђује захтеве и пружа смернице за успостављање, развој, примену, вредновање, одржавање и стално побољшавање ефективног система менаџмента за усклађивање. Примењив је у свакој организацији, без обзира на њену величину, врсту и активности, било да је из јавног, приватног или непрофитног сектора.

ISO 37301 препоручује укључивање вишег руководства и залаже се за усклађеност као принцип доброг управљања. Такође, препоручује да се менаџмент усклађеношћу интегрише у целој организацији како би био уграђен у њене процесе менаџмента финансијама, ризицима, квалитетом, заштитом животне средине и здравља и безбедности, као и оперативне захтеве и процедуре.

Један од циљева овог документа је да помогне организацијама да развију и шире позитивну културу усклађености. На тај начин би ефикасно управљање ризицима у вези са усклађеношћу требало сматрати приликом коју треба остварити и искористити због неколико користи које пружа организацији, као што су:

• побољшање пословних прилика и одрживост;

• заштита и унапређење угледа и кредибилитета организације;

• узимање у обзир очекивања заинтересованих страна;

• демонстрирање посвећености организације ефикасном и ефективном менаџменту ризицима за усклађивање;

• повећање поверења трећих страна у способност организације да постигне одрживи успех;

• минимизирање ризика од нарушавања правила који проузрокују пратећ трошкове и штету по углед организације.

Очекује се да користи од примене ISO 37301 укључују не само смањени ризик од новчаних казни због непоштовања прописа, већ и повећану репутацију и кредибилитет, пружајући веће поверење клијентима и другим заинтересованим странама и повећане пословне могућности.

Стандард се такође може интегрисати у друге системе менаџмента организације, као што је ISO 37001:2016, Системи менаџмента против мита – Захтеви са упутством за коришћење (Anti-bribery management systems – Requirements with guidance for use) или ISO 9001 за квалитет, чиме се повећавају ефикасност, ефективност и продуктивност.

Овај стандард развио је ISO пројектни комитет ISO/PC 309, Управљање организацијама (Governance of organizations), чији секретаријат води BSI, чланица ISO-а из Уједињеног Краљевства.