Novi standard sistema menadžmenta za usklađivanje

Međunarodna organizacija za standardizaciju (ISO) upravo je objavila ISO 37301:2021, Compliance management systems — Requirements with guidance for use (Sistemi menadžmenta za usklađivanje — Zahtevi sa uputstvom za korišćenje). Ovim standardom povlači se i zamenjuje ISO 19600:2014, Compliance management systems — Guidelines (Sistemi menadžmenta za usklađivanje — Smernice)

ISO 37301 utvrđuje zahteve i pruža smernice za uspostavljanje, razvoj, primenu, vrednovanje, održavanje i stalno poboljšavanje efektivnog sistema menadžmenta za usklađivanje. Primenjiv je u svakoj organizaciji, bez obzira na njenu veličinu, vrstu i aktivnosti, bilo da je iz javnog, privatnog ili neprofitnog sektora.

ISO 37301 preporučuje uključivanje višeg rukovodstva i zalaže se za usklađenost kao princip dobrog upravljanja. Takođe, preporučuje da se menadžment usklađenošću integriše u celoj organizaciji kako bi bio ugrađen u njene procese menadžmenta finansijama, rizicima, kvalitetom, zaštitom životne sredine i zdravlja i bezbednosti, kao i operativne zahteve i procedure.

Jedan od ciljeva ovog dokumenta je da pomogne organizacijama da razviju i šire pozitivnu kulturu usklađenosti. Na taj način bi efikasno upravljanje rizicima u vezi sa usklađenošću trebalo smatrati prilikom koju treba ostvariti i iskoristiti zbog nekoliko koristi koje pruža organizaciji, kao što su:

• poboljšanje poslovnih prilika i održivost;

• zaštita i unapređenje ugleda i kredibiliteta organizacije;

• uzimanje u obzir očekivanja zainteresovanih strana;

• demonstriranje posvećenosti organizacije efikasnom i efektivnom menadžmentu rizicima za usklađivanje;

• povećanje poverenja trećih strana u sposobnost organizacije da postigne održivi uspeh;

• minimiziranje rizika od narušavanja pravila koji prouzrokuju prateć troškove i štetu po ugled organizacije.

Očekuje se da koristi od primene ISO 37301 uključuju ne samo smanjeni rizik od novčanih kazni zbog nepoštovanja propisa, već i povećanu reputaciju i kredibilitet, pružajući veće poverenje klijentima i drugim zainteresovanim stranama i povećane poslovne mogućnosti.

Standard se takođe može integrisati u druge sisteme menadžmenta organizacije, kao što je ISO 37001:2016, Sistemi menadžmenta protiv mita – Zahtevi sa uputstvom za korišćenje (Anti-bribery management systems – Requirements with guidance for use) ili ISO 9001 za kvalitet, čime se povećavaju efikasnost, efektivnost i produktivnost.

Ovaj standard razvio je ISO projektni komitet ISO/PC 309, Upravljanje organizacijama (Governance of organizations), čiji sekretarijat vodi BSI, članica ISO-a iz Ujedinjenog Kraljevstva.