ISO/TR 19814:2017 даје упутство и препоруке за планирање, примену, одржавање и унапређивање чувања архивских и библиотечких фондова путем:
— препорука и упутстава за планирање чувања и текуће управљање физичким фондовима у архивима и библиотекама;
— процедура за управљање фондовима у депоима, читаоницама, опремом за конзервацију и током излагања и транспорта;
— препорука и упутстава за одговарајућу заштитну опрему и кутије за архивски и библиотечки фонд.
ISO/TR 19814:2017 се примењује на чување архивских и библиотечких физичких фондова институција и свезака, великих и малих. Примењује се на све фондове смештене у институцијама; на њихове сопствене фондове и депозите или позајмице из других институција. Неке информације о конзервацији дигиталних фондова, изворно дигиталних или дигитализованих фондова, дате су у референцама.
ISO/TR 19814:2017 се такође примењује на фондове којима управљају државне институције. Ово упутство је намењено за фондове који се чувају за дуготрајно коришћење. Фондовима намењеним за дуготрајно коришћење нопходно је управљати да би се избегао ризик који може да изазове губитак, укључујући катастрофалан губитак због пожара и поплаве, ризик од вандализма и крађе, по нестабилност материјала, укључујући ацетатни филм и папир. Управљање фондовима бави се ризицима свеобухватно. Уочено је да су компромиси неопходни због, поред других фактора, квантитета фондова архива и библиотека. Компромисима може да се управља онда када су фактори употребе, значаја, неотпорности фонда и експертиза и примери добре праксе из неколико области укључени у процес доношења одлука.
ISO/TR 19814:2017 посебно обухвата операције које се захтевају за управљање окружењем фонда које које су релевантне за политику и план чувања неке институције. Ово укључује праћење климатске стабилности, контролу изложености светлу, превентивне мере за одржавање чистоће и чишћење простора за складиштење фондова.
Конзерваторски поступци појединачних предмета у фонду нису обухваћени у ISO/TR 19814:2017.
