ISO/TR 19814:2017 daje uputstvo i preporuke za planiranje, primenu, održavanje i unapređivanje čuvanja arhivskih i bibliotečkih fondova putem:
— preporuka i uputstava za planiranje čuvanja i tekuće upravljanje fizičkim fondovima u arhivima i bibliotekama;
— procedura za upravljanje fondovima u depoima, čitaonicama, opremom za konzervaciju i tokom izlaganja i transporta;
— preporuka i uputstava za odgovarajuću zaštitnu opremu i kutije za arhivski i bibliotečki fond.
ISO/TR 19814:2017 se primenjuje na čuvanje arhivskih i bibliotečkih fizičkih fondova institucija i svezaka, velikih i malih. Primenjuje se na sve fondove smeštene u institucijama; na njihove sopstvene fondove i depozite ili pozajmice iz drugih institucija. Neke informacije o konzervaciji digitalnih fondova, izvorno digitalnih ili digitalizovanih fondova, date su u referencama.
ISO/TR 19814:2017 se takođe primenjuje na fondove kojima upravljaju državne institucije. Ovo uputstvo je namenjeno za fondove koji se čuvaju za dugotrajno korišćenje. Fondovima namenjenim za dugotrajno korišćenje nophodno je upravljati da bi se izbegao rizik koji može da izazove gubitak, uključujući katastrofalan gubitak zbog požara i poplave, rizik od vandalizma i krađe, po nestabilnost materijala, uključujući acetatni film i papir. Upravljanje fondovima bavi se rizicima sveobuhvatno. Uočeno je da su kompromisi neophodni zbog, pored drugih faktora, kvantiteta fondova arhiva i biblioteka. Kompromisima može da se upravlja onda kada su faktori upotrebe, značaja, neotpornosti fonda i ekspertiza i primeri dobre prakse iz nekoliko oblasti uključeni u proces donošenja odluka.
ISO/TR 19814:2017 posebno obuhvata operacije koje se zahtevaju za upravljanje okruženjem fonda koje koje su relevantne za politiku i plan čuvanja neke institucije. Ovo uključuje praćenje klimatske stabilnosti, kontrolu izloženosti svetlu, preventivne mere za održavanje čistoće i čišćenje prostora za skladištenje fondova.
Konzervatorski postupci pojedinačnih predmeta u fondu nisu obuhvaćeni u ISO/TR 19814:2017.
Životni ciklus
TRENUTNO
OBJAVLJEN SRPS ISO/TR 19814:2021 60.60
Standard objavljen 31. 5. 2021.
