SRPS ISO/TR 21946:2022

Информације и документација – Вредновање управљања документарним материјалом

Information and documentation — Appraisal for managing records

Апстракт

Овај документ даје упутства за то како треба спровести вредновање приликом управљања документарним материјалом. Он описује неке од производа и исхода који се могу испоручити као резултат вредновања. Као такав, овај документ описује практичне примене за концепте вредновања дате у ISO 15489-1.
Овај документ:
a) наводи неке од главних сврха вредновања;
b) описује важност успостављања предмета и подручја примене вредновања;
c) објашњава начин на који се анализирају пословне функције и развија и разуме њихов контекст;
d) објашњава начин на који се идентификују захтеви за документарни материјал;
e) описује однос између захтева за документарни материјал, пословних функција и радног процеса;
f) објашњава начин на који се користи процена ризика када се доноси одлука која се тиче документарног материјала;
g) наводи опције за документовање резултата вредновања;
h) описује могуће коришћење резултата вредновања и
i) објашњава важност праћења и преиспитивања спровођења одлука проистеклих из вредновања.
Овај документ могу да користе све организације, без обзира на њихову величину, природу пословних активности, или сложеност њихових функција и структура.