SRPS ISO/TR 21946:2022

Informacije i dokumentacija – Vrednovanje upravljanja dokumentarnim materijalom

Information and documentation — Appraisal for managing records

Apstrakt

Ovaj dokument daje uputstva za to kako treba sprovesti vrednovanje prilikom upravljanja dokumentarnim materijalom. On opisuje neke od proizvoda i ishoda koji se mogu isporučiti kao rezultat vrednovanja. Kao takav, ovaj dokument opisuje praktične primene za koncepte vrednovanja date u ISO 15489-1.
Ovaj dokument:
a) navodi neke od glavnih svrha vrednovanja;
b) opisuje važnost uspostavljanja predmeta i područja primene vrednovanja;
c) objašnjava način na koji se analiziraju poslovne funkcije i razvija i razume njihov kontekst;
d) objašnjava način na koji se identifikuju zahtevi za dokumentarni materijal;
e) opisuje odnos između zahteva za dokumentarni materijal, poslovnih funkcija i radnog procesa;
f) objašnjava način na koji se koristi procena rizika kada se donosi odluka koja se tiče dokumentarnog materijala;
g) navodi opcije za dokumentovanje rezultata vrednovanja;
h) opisuje moguće korišćenje rezultata vrednovanja i
i) objašnjava važnost praćenja i preispitivanja sprovođenja odluka proisteklih iz vrednovanja.
Ovaj dokument mogu da koriste sve organizacije, bez obzira na njihovu veličinu, prirodu poslovnih aktivnosti, ili složenost njihovih funkcija i struktura.