Намера ISO/TR 18128:2014 је да помогне организацијама приликом оцене ризика за процесе и системе за документарни материјал, тако да могу осигурати континуитет документарног материјала како би биле задовољене идентификоване пословне потребе онолико колико се то захтева. ISO/TR 18128:2014:
а) успоставља методу анализе за идентификовање ризика који се односе на процесе и системе за документарни материјал,
б) даје методе за анализирање потенцијалног утицаја штетних догађаја на процесе и системе за документарни материјал,
в) даје смернице за спровођење оцењивања ризика који се односе на процесе и системе за документарни материјал и
г) даје смернице за документовање идентификованог и оцењеног ризика приликом припреме за његово смањење.
ISO/TR 18128:2014 могу да користе све организације, без обзира на њихову величину, природу њихових активности, или сложеност њихових функција и структуре. Ови фактори, као и регулаторни режим према коме организације раде и који прописује стварање и управљање документарним материјалом, узети су у обзир приликом идентификовања и оцене ризика по процесе и системе за документарни материјал.
ISO/TR 18128:2014 могу да користе стручњаци за документарни материјал или људи који су одговорни за документарни материјал у својим организацијама, као и проверавачи или руководиоци који су одговорни за програм менаџмента ризиком у својим организацијама.
