Namera ISO/TR 18128:2014 je da pomogne organizacijama prilikom ocene rizika za procese i sisteme za dokumentarni materijal, tako da mogu osigurati kontinuitet dokumentarnog materijala kako bi bile zadovoljene identifikovane poslovne potrebe onoliko koliko se to zahteva. ISO/TR 18128:2014:
a) uspostavlja metodu analize za identifikovanje rizika koji se odnose na procese i sisteme za dokumentarni materijal,
b) daje metode za analiziranje potencijalnog uticaja štetnih događaja na procese i sisteme za dokumentarni materijal,
v) daje smernice za sprovođenje ocenjivanja rizika koji se odnose na procese i sisteme za dokumentarni materijal i
g) daje smernice za dokumentovanje identifikovanog i ocenjenog rizika prilikom pripreme za njegovo smanjenje.
ISO/TR 18128:2014 mogu da koriste sve organizacije, bez obzira na njihovu veličinu, prirodu njihovih aktivnosti, ili složenost njihovih funkcija i strukture. Ovi faktori, kao i regulatorni režim prema kome organizacije rade i koji propisuje stvaranje i upravljanje dokumentarnim materijalom, uzeti su u obzir prilikom identifikovanja i ocene rizika po procese i sisteme za dokumentarni materijal.
ISO/TR 18128:2014 mogu da koriste stručnjaci za dokumentarni materijal ili ljudi koji su odgovorni za dokumentarni materijal u svojim organizacijama, kao i proveravači ili rukovodioci koji su odgovorni za program menadžmenta rizikom u svojim organizacijama.
