SRPS ISO 16175-1:2013

Информације и документација — Принципи и функционални захтеви за записе у окружењу електронске канцеларије — Део 1: Преглед и изјава о принципима

Information and documentation — Principles and functional requirements for records in electronic office environments — Part 1: Overview and statement of principles

Апстракт

ISO 16175-1 успоставља основне принципе и функционалне захтеве за софтвер који се користи за стварање и управљање дигиталним записима у канцеларији. Предвиђено је да се користи заједно са ISO 16175-2 и ISO 16175-3. ISO 16175-1 успоставља принципе добре праксе, упутства, смернице за примену и списак ризика и ублажавања ради: бољег управљања записима у организацији; подршке пословним потребама организације омогућавањем веће ефективности и ефикасности операција; омогућавање, путем проширења функционалности аутоматских записа, повећања способности ради подршке активностима провере; унапређење способности усаглашавања са законским обавезама утврђеним у различитим законима који се односе на информације (нпр. заштита података и приватности); осигурање доброг газдовања (нпр. одговорности, транспарентности и унапређен сервис за испоруку) путем доброг управљања записима; повећање опште свести о могућностима аутоматског управљања записима путем информисања о кључним принципима; повећање конзистентности унакрсног права у области јасног дефинисања функционалних захтева за управљање записима и омогућавање јавности која управља архивима, записима и информацијама да говори једним језиком онда када се обраћа понуђачима софтвера.