SRPS ISO 16175-1:2013

Informacije i dokumentacija — Principi i funkcionalni zahtevi za zapise u okruženju elektronske kancelarije — Deo 1: Pregled i izjava o principima

Information and documentation — Principles and functional requirements for records in electronic office environments — Part 1: Overview and statement of principles

Apstrakt

ISO 16175-1 uspostavlja osnovne principe i funkcionalne zahteve za softver koji se koristi za stvaranje i upravljanje digitalnim zapisima u kancelariji. Predviđeno je da se koristi zajedno sa ISO 16175-2 i ISO 16175-3. ISO 16175-1 uspostavlja principe dobre prakse, uputstva, smernice za primenu i spisak rizika i ublažavanja radi: boljeg upravljanja zapisima u organizaciji; podrške poslovnim potrebama organizacije omogućavanjem veće efektivnosti i efikasnosti operacija; omogućavanje, putem proširenja funkcionalnosti automatskih zapisa, povećanja sposobnosti radi podrške aktivnostima provere; unapređenje sposobnosti usaglašavanja sa zakonskim obavezama utvrđenim u različitim zakonima koji se odnose na informacije (npr. zaštita podataka i privatnosti); osiguranje dobrog gazdovanja (npr. odgovornosti, transparentnosti i unapređen servis za isporuku) putem dobrog upravljanja zapisima; povećanje opšte svesti o mogućnostima automatskog upravljanja zapisima putem informisanja o ključnim principima; povećanje konzistentnosti unakrsnog prava u oblasti jasnog definisanja funkcionalnih zahteva za upravljanje zapisima i omogućavanje javnosti koja upravlja arhivima, zapisima i informacijama da govori jednim jezikom onda kada se obraća ponuđačima softvera.