individual, workgroup or organization responsible for, or involved in record creation, capture and/or records management processes.
Note 1 to entry Technological tools such as software applications can be considered agents if they routinely perform records processes.
особа, група људи или организација одговорна за или укључена у стварање, прихватање и/или менаџмент процесима за документарни материјал
НАПОМЕНА 1 уз термин: Технолошка средства као што су софтверске апликације могу се сматрати агентом ако рутински изводе процесе за документарни материјал.
logical plan showing the relationships between metadata elements, normally through establishing rules for the use and management of metadata specifically as regards the semantics, the syntax and the optionality (obligation level) of values
логичан план којим се приказују односи између елемената метаподатака, обично успостављањем правила коришћења и менаџмента метаподацима, посебно у погледу семантике, синтаксе и изборности (обавезан ниво) вредности
any accumulation of record entities at a level above record object
свако акумулирање ентитета документарног материјала на нивоу који је изнад објекта документарног материјала
characteristic of an object or entity
карактеристика неког објекта или ентитета
all the functions, activities and transactions of an organisation and its employees
Note 1 to entry: Includes public administration as well as commercial business.
све активности, функције и промети неке организације и њених запослених
НАПОМЕНА 1 уз термин: Обухвата и јавну управу и комерцијално пословање.
process of lodging a document or digital object into a records management system and assigning metadata to describe the record and place it in context
процес уношења документа или дигиталног објекта у систем за менаџмент документарним материјалом и додељивање метаподатака за опис документарног материјала и постављање у контекст
controlled list of all the acceptable values in natural language and/or as a syntax-encoded text string designed for machine processing
листа свих прихватљивих вредности на природном језику којом се управља и/или синтаксом кодирана текстуална ниска пројектована за машинску обраду
concrete or abstract thing that exists, did exist, or might exist, including associations among those things
конкретна или апстрактна ствар која постоји, постојала је или може да постоји, укључујући и везе између тих ствари
state of quality of being fixed, that is, protected against unauthorised alteration or disposition
стање квалитета према коме је нешто фиксирано, односно заштићено од неовлашћене измене или издвајања
structured or semi-structured information, which enables the creation, management, and use of records through time and within and across domains
структуриране или делимично структуриране информације којима се омогућава стварање документарног материјала, менаџмент њиме и његово коришћење током времена и у оквиру домена и кроз домене (тематске области)