documented information

information required to be controlled and maintained by an organization (3.1) and the medium on which it is contained Note 1 to entry: Documented information can be in any format and media, and from any source. Note 2 to entry: Documented information can refer to: — the management system (3.4), including related processes (3.12); — information created in order for the organization to operate (documentation); — evidence of results achieved (records).

информација за коју се захтева од организације да њоме управља и да је одржава, као и медијум на којем се налази

НАПОМЕНА 1 уз термин:   Документована информација може да буде у било ком облику, на било ком медијуму и из било ког извора.

НАПОМЕНА 2 уз термин:   Документована информација може да се односи на:

–    систем менаџмента (3.4), укључујући повезане процесе (3.12);

–    информације креиране у циљу реализације оперативних активности организације (документација);

–    доказ о оствареним резултатима (документарни материјал).