documented information

information required to be controlled and maintained by an organization (3.1.5) and the medium on which it is contained Note 1 to entry: Documented information can be in any format and media, and from any source. Note 2 to entry: Documented information can refer to: — the environmental management system (3.1.2), including related processes (3.3.4); — information created in order for the organization to operate (can be referred to as documentation); — evidence of results achieved (can be referred to as records).

информације за које се од организације (3.1.5) захтева да њима управља и да их одржава, као и медијум на којем се налазе

1. 1 уз термин:   Документоване информације могу да буду у било ком облику, на било ком медијуму и из било ког извора.
2. 2 уз термин:   Документоване информације могу да се односе на:

– систем менаџмента животном средином (3.1.2) укључујући повезане процесе (3.3.4);

– информације креиране у циљу реализације оперативних активности организације (може се називати документација);

– доказ о оствареним резултатима (може се називати запис).