Ovaj deo standarda IEC 81346, koji su zajednički objavili IEC i ISO, utvrđuje opšte principe za strukturiranje sistema, uključujući strukturiranje informacija o sistemima.
Na osnovu ovih principa utvrđuju se pravila i daju smernice za formiranje nedvosmislenih referentnih oznaka objekata u bilo kom sistemu. Referentna oznaka identifikuje objekte radi kreiranja i pronalaženja informacija o objektu i, kada je to predviđeno, o njegovoj odgovarajućoj komponenti.
Referentna oznaka ispisana na komponenti predstavlja ključ za pronalaženje informacija o tom objektu u različitim vrstama dokumenata.
Ovi principi su opšti i primenljivi su u svim tehničkim oblastima (na primer, mašinstvu, elektrotehnici, građevinskom inženjerstvu i procesnom inženjerstvu). Mogu se primeniti na sisteme zasnovane na različitim tehnologijama, kao i na sisteme koji objedinjuju više tehnologija.
Ovaj dokument ima i status horizontalne publikacije i namenjen je tehničkim komitetima za upotrebu pri izradi publikacija koje se odnose na referentne oznake, u skladu sa principima utvrđenim u IEC Guide 108.
