Termini
SRPS ISO 15489-1:2019

Informacije i dokumentacija – Upravljanje dokumentarnim materijalom – Deo 1: Pojmovi i principi

Information and documentation — Records management — Part 1: Concepts and principles

Termini

• 3.1. access
  engleski
  

  right, opportunity, means of finding, using or retrieving information

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  право, могућност, средство за проналажење, коришћење или претраживање информација

• 3.10. evidence
  engleski
  

  documentation of a transaction (3.18)

  Note 1 to entry: This is proof of a business transaction which can be shown to have been created in the normal course of business activity and which is inviolate and complete. It is not limited to the legal sense of the term.

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  документација о промету (3.18)

  НАПОМЕНА 1 уз термин:   Реч је о потврди пословног промета за коју се може показати да је настала у току редовног пословања и која је неповредива и потпуна. Није ограничено на правни смисао тог појма.

• 3.11. function
  engleski
  

  group of activities that fulfils the major responsibilities for achieving the strategic goals of a business entity

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  група активности која испуњава главне одговорности за постизање стратешких циљева пословног ентитета

• 3.12. metadata for records
  engleski
  

  structured or semi-structured information, which enables the creation, management, and use of records through time and within and across domains

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  структуриране или делимично структуриране информације којима се омогућава стварање документарног материјала, менаџмент њиме и његово коришћење током времена и у оквиру и кроз домене (тематске области)

• 3.13. migration
  engleski
  

  process of moving records from one hardware or software configuration to another without changing the format

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  процес премештања документарног материјала из једне хардверске или софтверске конфигурације у другу без промене формата

• 3.14. record(s)
  engleski
  

  information created, received and maintained as evidence (3.10) and as an asset by an organization or person, in pursuit of legal obligations or in the transaction (3.18) of business

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  информација коју организација или особа ствара, прима и одржава као доказ (3.10) и имовину како би следила законске обавезе или током пословног промета (3.18)

• 3.15. records management
  engleski
  

  field of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, receipt, maintenance, use and disposition (3.8) of records, including processes for capturing and maintaining evidence (3.10) of and information about business activities and transactions (3.18) in the form of records

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  област менаџмента одговорна за ефикасну и систематичну контролу стварања, пријема, одржавања, коришћења и издвајања (3.8) документарног материјала, укључујући процесе за прихватање и одржавање доказа (3.10) и информације о пословним активностима и промету (3.18) у облику документарног материјала

• 3.16. records system
  engleski
  

  information system which captures, manages and provides access (3.1) to records over time Note 1 to entry: A records system can consist of technical elements such as software, which may be designed specifically for managing records or for some other business purpose, and non-technical elements including policy, procedures, people and other agents, and assigned responsibilities.

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  информациони систем којим се прихвата, управља и омогућава приступ (3.1) документарном материјалу током времена

  НАПОМЕНА 1 уз термин:   Систем за документарни материјал се може састојати од техничких елемената, као што је софтвер, који могу бити пројектовани посебно за управљање документарним материјалом или за неку другу пословну сврху, као и за оне елементе који нису технички, укључујући политику, процедуре, људе и друге агенте и додељене одговорности.

• 3.17. schema
  engleski
  

  logical plan showing the relationships between metadata elements, normally through establishing rules for the use and management of metadata specifically as regards the semantics, the syntax and the optionality (obligation level) of values

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  логички план којим се приказују односи између елемената метаподатака, обично успостављањем правила коришћења и менаџмента метаподацима, посебно у погледу семантике, синтаксе и изборности (обавезан ниво) вредности

• 3.18. transaction
  engleski
  

  smallest unit of a work process (3.19) consisting of an exchange between two or more participants or systems

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  најмања јединица пословног процеса (3.19) која се састоји од размене између два или више учесника или система

• 3.19. work process
  engleski
  

  one or more sequences of actions required to produce an outcome that complies with governing rules

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  један или више низова радњи које се захтевају да би се произвео исход који је у складу са важећим правилима

• 3.2. activity
  engleski
  

  major task performed by a business entity as part of a function (3.11)

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  главни задатак који извршава неки пословни ентитет као део своје делатности (3.11)

• 3.3. agent
  engleski
  

  individual, workgroup or organization responsible for, or involved in, record creation, capture and/or records management processes

  Note 1 to entry: Technological tools such as software applications can be considered agents if they routinely perform records processes.

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  особа, радна група или организација одговорна за стварање и прихватање документарног материјала и/или процесе менаџмента документарним материјалом, или укључена у њих.

  НАПОМЕНА 1 уз термин:   Технолошка средства као што су софтверске апликације могу се сматрати агентом онда када се њима рутински изводе процеси за документарни материјал.

• 3.4. business classification scheme
  engleski
  

  tool for linking records to the context of their creation

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  алат за повезивање документарног материјала са контекстом у оквиру којег је створен

• 3.5. classification
  engleski
  

  systematic identification and/or arrangement of business activities and/or records into categories according to logically structured conventions, methods, and procedural rules

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  систематско идентификовање и/или распоређивање пословних активности и/или документарног материјала у категорије у складу са логички структурираним уређењем, методама и процедуралним правилима

• 3.6. conversion
  engleski
  

  process of changing records from one format to another

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  процес промене документарног материјала из једног формата у други

• 3.7. destruction
  engleski
  

  process of eliminating or deleting a record, beyond any possible reconstruction

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  процес уклањања или брисања документарног материјала, мимо сваке могуће преправке

• 3.8. disposition
  engleski
  

  range of processes associated with implementing records retention, destruction (3.7) or transfer decisions which are documented in disposition authorities (3.9) or other instruments

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  опсег процеса повезаних са применом чувања, уништења (3.7) или преноса документарног материјала на основу одлуке која је документована у овлашћењу за издвајање (3.9) или другим инструментима

• 3.9. disposition authority
  engleski
  

  instrument that defines the disposition (3.8) actions that are authorized for specified records

  srpski
  Nema informacija

  srpski
  

  инструмент којим се дефинишу активности за издвајање (3.8) које су одобрене за специфициране документарне материјале