SRPS ISO 20400:2018, Održiva nabavka – Uputstvo jedan je od najnovijih srpskih standarda, usvojen na srpskom jeziku u januaru 2021. godine. Namenjen je svim organizacijama, bez obzira na njihovu delatnost, vlasničku strukturu, veličinu i lokaciju.
Ispunjavanjem zahteva ovog standarda, organizacija dokazuje da se ponaša na društveno odgovoran način, odnosno da sledi uputustvo za integrisanje održivosti u nabavkama, kao što je opisano u ISO 26000:2010 (srpski standard identičan ovom međunarodnom standardu je SRPS ISO 26000:2011: https://iss.rs/sr_Cyrl/project/show/iss:proj:34312).
SRPS ISO 20400:2018 (https://iss.rs/sr_Cyrl/project/show/iss:proj:67412) namenjen je svima koji su uključeni u donošenje odluka i procese nabavke, kao i onima na koje utiču ove odluke i procesi. Ovaj dokument pomaže u razumevanju pojma održive nabavke, uticaja na održivost i kako primenjivati održivu nabavku.
U standardu je dato 12 glavnih principa i 7 ključnih tema održivih nabavki. Takođe, u tački 4.4. prikazani su primeri pokretača održivih nabavki, koje treba analizirati u cilju definisanja ciljeva održivosti.
Integrisanje održivosti u politiku i strategiju organizacije, organizovanje funkcije nabavke u svrhu održivosti i integrisanje održivosti u proces nabavke su posebne tačke ovog standarda. U okviru njih se, između ostalog, daju smernice za sledeće:
Menadžment rizikom i njegov cilj
Karakteristike 4 pristupa za postavljanje prioriteta
Identifikovanje zainteresovanih strana
Merenje performansi i aktivnosti izveštavanja
Efikasni mehanizmi žalbi
Analize. troškova, potreba za određenom robom ili uslugama i tržišta
Elementi strategije snabdevanja nekog projekta nabavke
Minimalni i opcioni zahtevi
Izbor odgovarajuće procedure vrednovanja
Izbor isporučilaca
Faze upravljanja ugovorom
Redovna preispitivanja ugovora.
Standard ima i 3 priloga: Prilog A, koji sadrži pitanja vezana za održive nabavke i mere koje funkcija nabavke može preduzeti u vezi sa ključnim temama standarda ISO 26000, Prilog B koji sadrži pregled ISO 26000, dok Prilog C sadrži konkretan primer pristupa pitanju održivosti.
Ovaj standard prethodno je bio dostupan kao srpski standard na engleskom jeziku i to je razlog što i novo, dvojezično izdanje (na srpskom i engleskom jeziku) nosi istu oznaku. Ima ukupno 113 strana i može se naručiti u štampanom i elektronskom obliku. Dostupan je za onlajn čitanje, u periodu od 5 ili 30 kalendarskih dana.